Notoriamente, as rotinas administrativas são atividades fundamentais no âmbito empresarial. Com uma boa estruturação de fato é possível dar os próximos passos para uma futura desenvoltura organizacional que transpareça disciplina e inovação.
Quando falamos em ‘’rotinas administrativas’’ já vem em mente algo burocrático e monótono. Porém, este cenário não é necessariamente engessado e pode proporcionar um ambiente desafiador permitindo criar novas soluções no âmbito empresarial. A missão é sempre a mesma: executar o máximo de tarefas possíveis em um determinado período de tempo e da melhor forma possível.
Considera-se uma rotina administrativa tudo aquilo que é realizado em uma empresa que é de forma constante e cíclica. Como um exemplo prático que acontece em algumas empresas é o acompanhamento diário de indicadores de desempenho de funcionários, isso se encaixa em uma rotina administrativa, pois isto permite reajustes de metas e objetivos.
COMO CONCRETIZAR UM FLUXO DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS?
É necessário um planejamento para cada setor e adaptar um fluxo que atenda suas atividades. Sendo assim, todo profissional precisa estar ciente do que realizar em determinada tarefa/atividade. Com o estudo de caso elaborado seguimos para etapa de desenvolvimento. Nela aproveitamos os relatórios dos aspectos do setor e desenvolvemos a rotina pertinente.
A validação é uma consequência do estudo de caso e desenvolvimento, nela deve ser testado em pequenas amostras o desempenho destas rotinas criando assim parâmetros de comparação com rotinas já pré-estabelecidas.
Algumas rotinas administrativas são realizadas diariamente, semanalmente ou mensais, alguns exemplos citaremos logo abaixo:
DIÁRIAS:
– Enviar e responder e-mails
– Contato e atendimento aos clientes
– Manutenção de produção
– Venda/ Pós-venda.
SEMANAIS:
– Reunião com equipe
– Reunião de líderes
– Balanço semanal.
MENSAIS
– Pagamento de folha salarial
– Fechamento de caixa
– Pagamento de impostos.
ROTINAS ADMINISTRATIVAS MELHORAM A GESTÃO ?
As rotinas administrativas adotadas em determinada empresa/serviço são imprescindíveis para sustentar o desenvolvimento e crescimento do negócio e adaptar-se as alterações e melhorias. Para assim, poder ter um melhor desempenho.
No início será desafiador adotar atitudes que de certa forma não é comum no dia-a-dia, porém, realizadas diariamente seu cérebro recebe as informações e gera resposta com menos esforço.
Diante disso, conclui-se que as rotinas administrativas se encaixam perfeitamente para o funcionamento de setores, gestão de metas e analise de indicadores para melhor gestão do seu negócio. O fornecimento de dados é de suma importância, portanto, será necessário um sistema ERP, o qual lhe fornecerá relatórios ricos de informações que irão lhe direcionar nesta caminhada.
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