Sistema ERP financeiro vale a pena? O que é, funções e vantagens

O ERP financeiro é uma ferramenta tecnológica capaz de melhorar a gestão das finanças de uma empresa.

Ele existe para organizar informações como fluxo de caixa, e também favorecer o controle de gastos.

Os sistemas ERPs são softwares que têm se mostrado bastante eficientes para facilitar uma série de trabalhos de uma companhia, bem como a sua gestão.

Negócios de diferentes portes podem se beneficiar desse sistema, pois ele facilita e digitaliza a gestão financeira.

Neste artigo, vamos te explicar como funciona esse sistema, qual é a sua importância, quais vantagens ele apresenta e muito mais.

Acompanhe o texto e boa leitura!

O que é um ERP financeiro e onde o ERP é aplicado?

ERP financeiro é um sistema digital que possibilita a gestão financeira facilitada.

Com esse tipo de recurso tecnológico, é possível que uma empresa melhore a administração de seus recursos, sobretudo financeiros.

Antes de qualquer coisa, é importante explicar o que é um ERP. Este termo é a sigla para Enterprise Resource Planning, que basicamente se traduz para Planejamento de Recursos Empresariais.

O sistema é, então, uma ferramenta que tem como objetivo facilitar a gestão dos recursos de uma empresa, sejam eles de qualquer tipo.

O ERP financeiro, por sua vez, foca na organização dos recursos do negócio, a partir de recursos como a automatização, que é capaz de otimizar o trabalho e, assim, aumentar a produtividade.

Com esse tipo de ferramenta, é possível entender, registrar e manipular o fluxo de dinheiro da organização.

Os sistemas de planejamento empresarial costumam contar com uma interface gráfica simples e limpa, tornando assim desnecessária a elaboração de planilhas e outros documentos mais extensos e complexos.

Além de organizar a situação financeira da empresa, os ERPs são importantes para oferecer informações que serão úteis nas tomadas de decisões pelos líderes.

O que significa ERP na administração?

O ERP para administração de uma empresa é um verdadeiro “prato cheio”. Todos os empreendedores entendem a dificuldade de uma boa gestão empresarial, e sistemas de automação e organização se mostram como ferramentas para melhorar esse processo.

Sendo assim, com esse sistema financeiro, a empresa consegue entender qual é a situação do seu caixa, e até mesmo entender qual condição está causando problemas no crescimento.

Desse modo, é possível atuar diretamente no problema, resolvendo questões que podem estar junto ao negócio há um bom tempo.

Além disso, os ERPs facilitam a administração em tomar decisões sobre os próximos passos de uma empresa.

Assim, é possível levar um negócio para um patamar de gestão e investimento muito mais sustentável e rentável.

Os sistemas de gestão empresarial também são fundamentais para a elaboração de um planejamento estratégico, que visa estabelecer um plano de ação para alcançar objetivos e metas de médio a longo prazo.

Quem usa ERP financeiro?

As plataformas de ERP são bastante versáteis e podem ser úteis tanto para pequenas empresas, quanto para grandes.

Isso porque, qualquer tipo de negócio necessita de organização para uma melhor gestão. Afinal, se os processos são mal estabelecidos, as chances de crescimento são pequenas.

Dentro da empresa, o ERP financeiro pode ser utilizado por diversos setores de administração, sobretudo pelos líderes do negócio, que precisam elaborar ações de acordo com as informações que são geradas pelo sistema.

Os contadores e todos os outros profissionais do setor financeiro também podem utilizar esse sistema, inclusive trabalhando na adição de informações para o sistema.

Vale lembrar que os ERPs trabalham em conjunto com outras plataformas e também com as informações que são enviadas pela própria empresa. 

Por isso, os funcionários da área financeira são os mais adequados para adicionar esse tipo de dado. 

Qual é a importância de um ERP financeiro?

O ERP financeiro é importante, pois reúne um conjunto de módulos que definem o fluxo de caixa da empresa de forma detalhada.

É possível consultar ainda a compra de mercadorias, as entradas, as saídas, os investimentos e até mesmo os pagamentos de funcionários.

Existem sistemas do tipo que também possibilitam a emissão de cobranças aos clientes.

O sistema de planejamento de finanças funciona para integrar todas as transações e a situação atual de uma organização em um só lugar.

Dessa maneira, é possível ter acesso a essas informações com clareza e facilidade.

Além disso, o software auxilia na realização de orçamentos, em outras operações, como previsões financeiras e corte ou diminuição de custos estratégicos.

De acordo com dados da Datix Inc, 95% das empresas apresentaram melhorias em seus tempos de processo ao implementar um sistema ERP.

A empresa G2, do ramo de tecnologia, concluiu um estudo em que foi constatada a redução de custos operacionais e administrativos em 23% e 22%, respectivamente, em companhias que utilizam ERPs.

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Curiosidade: Quando e como surgiram os primeiros ERPs?

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais surgiram, em uma versão muito mais básica, na década de 1950, através de sistemas que pretendiam aumentar o controle de estoque. 

De todo modo, esse tipo de sistema não obteve grandes sucessos, pois eram estudados e elaborados, mas dificilmente comercializados.

O sistema MRP (Manufacturing Resource Planning) foi criado na década 1970, em colaboração com as companhias IBM e J.I. Case.

No entanto, a partir de 1990 o ERP foi consolidado mais próximo do que é hoje. Juntamente com as grandes evoluções tecnológicas da década, ele ganhou mais recursos.

Hoje em dia, com a adição de módulos e outras plataformas nos sistemas de gestão empresarial, eles passaram a ser úteis a qualquer tipo de empresa.

Quais são os tipos de ERP

Os ERPs podem existir para diversas funcionalidades. O financeiro é apenas um módulo do sistema.

Por isso, abaixo vamos destacar quais são os principais módulos de ERPs que também podem fazer a diferença para gestão empresarial. Confira:

• vendas: ERP que serve para acompanhamento de leads, up sell, cross sell, atendimento ao cliente e mais;
• produção: controle de qualidade, gerenciamento de perdas etc;
• logística e estoque: transporte de mercadorias, rastreamento de mercadorias; controle de estoque e armazenamento e mais;
• recursos humanos: acompanhamento de ponto, controle de férias, geração de folha de pagamento e outras funcionalidades.

Para que serve um ERP financeiro e como usar o sistema ERP?

O ERP financeiro serve para centralizar todas as operações e dados financeiros de uma organização.

É possível utilizá-lo para diversas finalidades, como por exemplo:

• gestão de fluxo de caixa: é possível ter acesso às entradas e saídas do caixa, o que favorece o planejamento e a organização dos recursos financeiros;
• relatórios financeiros: esse tipo de documento pode ser gerado pelo ERP, de forma personalizada, para analisar informações relevantes para o negócio;
• controle de contas a pagar e receber: esse controle é propiciado pelo ERP. Assim, não é preciso realizar um controle por meio de planilhas e agendas;
• renegociações e cobranças: os ERPs financeiros possibilitam a visualização clara dos clientes com dívida aberta e auxiliam no processo de cobrança e renegociação;
• emissão de notas fiscais: as notas fiscais eletrônicas podem ser emitidas facilmente, com pequenos espaços a serem preenchidos;
• controle de saques, depósitos e transferências: as contas bancárias da empresa podem ser visualizadas de forma clara e organizada.

A utilização funciona de acordo com cada ERP, sendo assim, a recomendação é que as empresas invistam em um sistema organizado, limpo e simples de entender.

Vale a pena investir em um sistema ERP?

Certamente vale a pena investir em um sistema ERP. 

O crescimento de uma empresa depende de uma gestão correta e eficiente.

A tecnologia é aliada na organização dos negócios, justamente por atribuir maior facilidade, agilidade e produtividade ao fluxo de trabalho.

Vantagens do ERP para simplificar a gestão financeira

Os ERPs apresentam diversas vantagens para a gestão financeira de uma empresa. 

Os pequenos e médios negócios, por exemplo, podem centralizar diversos dados de gestão em uma só plataforma, o que impacta na economia de investimentos em muitas plataformas.

Para qualquer modelo de negócio, independente do porte da companhia, o ERP financeiro apresenta as seguintes vantagens:

• minimização de erros;
• maior agilidade na execução de processos;
• produção de informações importantes para tomadas de decisões estratégicas;
• segurança digital e possibilidade de acesso em diferentes dispositivos;
• padronização de processos;
• redução de custos, seja em investimentos no setor de TI (tecnologia da informação) ou operacional;
• aumento da produtividade;
• percepção mais rápida de riscos e problemas;
• maior organização financeira.

Como escolher um sistema ERP financeiro?

O ERP financeiro ideal é aquele que atende as funcionalidades que o seu negócio precisa, por um valor justo, que cabe no orçamento.

Para escolher um sistema de planejamento de recursos empresariais, é preciso levar em consideração as necessidades da empresa, para então buscar por sistemas no mercado.

Entretanto, antes de qualquer coisa, busque entender como está a organização atual da sua empresa para, inclusive, perceber se não é preciso resolver primeiro alguns problemas urgentes, e então somente depois investir em um sistema ERP.

Qual o melhor ERP financeiro para pequenas e médias empresas?

O melhor ERP para pequenas e médias empresas é a Okton.

O ERP Okton é uma ferramenta bastante completa, pois é possível encontrar diversas funcionalidades em um mesmo sistema, como:

• controle de estoque;
• controle de condicionais;
• controle financeiro;
• controle de vendas;
• controle de permissões;
• controle de promoções;
• geração de relatórios;
• gerenciamento de cadastros.

Todos estes departamentos são integrados em uma única plataforma inteligente, intuitiva e de fácil utilização.

Conheça o ERP financeiro da Okton para melhorar a organização do seu negócio!

Conclusão

Este artigo teve como objetivo apresentar uma visão geral a respeito do ERP financeiro.

O ERP é uma ferramenta muito importante para o crescimento de uma empresa, justamente por possibilitar maior organização e melhor aproveitamento do tempo.

Caso tenha gostado deste artigo, leia também: “Qual a Importância do Controle de Estoque? Entenda quais as vantagens”. 

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