Conheça estratégias e o melhor sistema de gestão de estoque inteligente

Como o estoque inteligente pode evitar perdas de vendas? 

Essa é uma pergunta que pode ser diferencial em micro e pequenas empresas, caso seja levada em consideração. 

Isso porque o estoque inteligente é capaz de criar uma gestão mais eficiente para a recepção e saída de mercadorias. 

Mas ele não se resume a isso. Pelo contrário, envolve muitas outras atividades. 

Só que, de fato, uma gestão estratégica de estoque inteligente pode potencializar resultados de todos os tipos de negócios. 

E qual empresa não gostaria disso, certo? 

Então, se você tem interesse em aprender estratégias de estoque inteligente que podem fazer o seu negócio crescer, acompanhe esse conteúdo até o fim.

Tenha uma ótima leitura!

Qual a diferença entre gestão básica de estoque vs estoque inteligente?

A gestão básica de estoque é todo o controle das mercadorias que entram e saem da empresa.

Mas, na verdade, a gestão de estoque envolve planejar todas as atividades dos itens armazenados e como isso será feito. 

Esse processo é essencial para evitar que produtos perecíveis estraguem, que mercadorias em excesso fiquem paradas sem gerar lucro, entre outros problemas. 

Já o estoque inteligente reúne todas essas práticas e atividades realizadas pela gestão básica, só que faz isso com eficiência e visão estratégica. 

Ou seja, ao invés de ser um controle mais superficial, o modelo de estoque inteligente preza por uma análise mais profunda dos processos com objetivo de ter mais otimização e automatização. 

Dessa forma, é possível aumentar os resultados da empresa ou negócio com mais vendas e ainda evitar desperdícios de produtos. 

O que é armazenagem e quais são os tipos de estoque?

Provavelmente você já viu um grande armazém de lojas com vários produtos estocados em prateleiras. 

A lógica de armazenagem está por trás de toda a movimentação como entrada e saída desses produtos. 

Essa logística garante que os itens sejam armazenados de forma correta para auxiliar em uma gestão eficiente da empresa. 

Basicamente, a armazenagem é a base do controle de estoque, já que envolve etapas desde a recepção do produto, a conservação dele até o envio. 

O controle de estoque inteligente, por sua vez, é uma maneira de gerir a entrada e saída de mercadorias desde que elas chegam na empresa até o momento que são comercializadas. 

Existem alguns tipos de estoque que podem ajudar na estratégia por trás da gestão. 

Um deles é o estoque por sazonalidade, que busca antecipar os produtos para atender demandas de datas comemorativas como natal, dia das mães e dos pais, entre outros.

Outro tipo de estoque é o inativo, composto por produtos que não foram vendidos na época determinada. O ideal é que ele não aconteça, mas se for o caso, podem ser feitas ações como promoções para tentar a venda desses itens. 

Também tem o estoque mínimo, que é a armazenagem de um produto em menor quantidade, e o estoque máximo focado na maior quantidade dele. 

Por fim, tem o estoque de segurança para garantir uma quantidade extra de produto em caso de problemas com os fornecedores. 

Como fazer um estoque funcional e como fazer um bom gerenciamento de mercadorias

Um estoque funcional pode ser feito por meio de um bom controle e gestão da equipe. 

Isso envolve avaliações constantes para prevenir qualquer possível falha com o abastecimento e comercialização do estoque. 

Além de utilizar tecnologias como softwares para automatização da entrada e saída de produtos, bem como buscar soluções integradas. 

Criar ações para reduzir o risco de perdas, como treinamentos para recepção dos produtos, atenção com as datas de validade e compras reguladas para evitar excessos. 

Inclusive, essas estratégias ajudam no bom gerenciamento de mercadorias, que organiza a logística de armazenamento e entrega. 

No geral, esse gerenciamento precisa trabalhar para adequar o prazo do pagamento que é feito aos fornecedores com o do recebimento que os clientes vão ter.

Principais estratégias para desenvolver um estoque inteligente

A armazenagem e o controle de estoque são desafios diários das empresas que podem afetar diretamente os resultados delas. 

Para que afete de forma positiva, é necessário ter uma boa gestão de estoque inteligente estabelecida. 

Isso é possível com algumas estratégias que listamos abaixo:

Capacitação dos colaboradores

Todas as empresas buscam colaboradores habilidosos e capazes de desenvolver um bom trabalho, certo? 

Mas, além disso, capacitar uma equipe para que ela tenha conhecimento avançado sobre os processos logísticos é um diferencial. 

Várias iniciativas podem ser feitas para a capacitação dos colaboradores, como cursos, treinamentos, palestras, entre outros. 

Com essas ações, a equipe pode desenvolver ainda mais as habilidades técnicas e dominar os processos logísticos. 

Então capacitar o time interno é uma forma de desenvolver um estoque inteligente, uma vez que a equipe vai estar cada vez mais entrosada e ágil.

Padronização dos elementos

Como você já sabe, a organização é um dos pilares para ter um estoque inteligente. 

Sendo assim, uma maneira de trabalhar isso é padronizando os itens recebidos para ter um controle mais fácil. 

Essa padronização pode ser feita, por exemplo, dividindo os itens de acordo com fornecedores, preços, funcionalidades, data de recebimento, entre outros critérios. 

Sem contar que tudo isso ajuda na hora de encontrar produtos no estoque.

Práticas para repor produtos

Nenhuma empresa quer correr o risco de perder vendas por não ter o produto em estoque, não é mesmo? 

Portanto, é importante seguir algumas práticas para garantir a reposição de produtos com agilidade. 

Olhar para os resultados e analisar qual é a época que mais movimenta compras e vendas da empresa é uma forma de fazer isso. 

Conseguir conciliar o prazo da compra com fornecedores até a entrega para os clientes também ajuda nesse processo de reposição.

Produtos registrados para acompanhamento

Assim que um produto chega no estoque é recomendado que seja feito o registro com algumas informações como validade e lote. 

Desse jeito, fica mais fácil de acompanhar e de fazer o controle de estoque para evitar desperdícios, produtos parados e qualquer outro problema.

Usar um software (ERP) para gestão de estoque inteligente

Outra estratégia para desenvolver um estoque inteligente é utilizar um software ERP para ajudar na gestão das áreas em uma empresa. 

Ele é essencial na parte de integrar todas essas áreas e atividades envolvidas dentro da logística do estoque, mas também do setor financeiro, por exemplo. 

E tem mais, o software é um jeito de otimizar e automatizar esses processos, que podem ser mais ágeis e eficientes com o uso dele.

Outras dicas para gestão de estoque inteligente

Além dessas estratégias citadas, há outras dicas para gestão de estoque inteligente. 

Uma delas é listar a disponibilidade dos produtos e checar o preço deles para ver o lucro que eles podem gerar.

Outro ponto importante é conhecer bem o tipo de cliente da empresa para saber qual o perfil de compra dele e, assim, conseguir atender todas as demandas.

Nesse sentido, é ideal que as demandas sejam previstas com antecedência por meio de análises de dados cotidianas para ter um bom planejamento de reposição de estoque. 

Com essas dicas, fica mais fácil ter uma gestão de estoque inteligente com menos chances de prejuízos e vendas perdidas.

Qual o melhor sistema para um controle de estoque inteligente e eficiente?

O melhor sistema para tornar a gestão de estoque mais eficiente é o que proporciona mais produtividade, otimiza processos, garante segurança e ainda reduz custos de operação. 

No geral, um controle eficiente do estoque envolve organização de dados e informações que podem ser consultados periodicamente. 

E é exatamente isso que o sistema deve oferecer, para que seja possível ter um dia a dia mais produtivo e otimizado. 

Assim como é o caso do sistema de controle de estoque 100% online e integrado da Okton.

Funcionalidades e principais ganhos em usar o sistema da Okton para gerir seu estoque inteligente

Sem dúvidas, os softwares de controle de estoque podem ajudar no gerenciamento dessa área com automatizações e padronizações. 

O software ERP da Okton funciona exatamente para controlar estoque e outros fatores como vendas, contas e até mesmo emissão de notas fiscais. 

Com ele, é possível organizar dados e informações de uma maneira visual bem limpa. Ou seja, sem ser nas planilhas infinitas poluídas visualmente. 

Além de que esse software automatiza os processos e, assim, consegue realizar cálculos de forma mais rápida. 

A Okton tem como objetivo tornar a gestão operacional e financeira do seu micro e pequeno negócio mais fácil e eficiente. 

E o software ERP da Okton torna isso possível com a integração de sistemas e plataformas.

Amplie a sua gestão de estoque inteligente com o ERP da Okton e impulsione o seu negócio!

Conclusão

Agora você, pequeno empreendedor, conhece estratégias para implementar o estoque inteligente e sabe qual é o melhor sistema de gestão. 

Como foi possível perceber no conteúdo, uma boa gestão de estoque inteligente pode otimizar os processos e aumentar os resultados do seu negócio. 

Além de evitar perdas de produtos e vendas. 

Se você gostou desse artigo, leia também: “o que são KPIs de compras, exemplos + como atualizar e acompanhar”.

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