Controle de orçamento: Tipos, vantagens e 8 dicas de como fazer

Quer saber o que é controle de orçamento? Então acompanhe este artigo que iremos esclarecer tudo sobre o tema!

O controle de orçamento nada mais é do que uma ferramenta que busca organizar a gestão orçamentária de uma instituição.

No mercado econômico, qualquer empresa, seja de porte pequeno ou grande, se encontra em um cenário de competitividade e de variações econômicas. Sendo assim, é importante saber se organizar para não passar por grandes dificuldades.

A gestão empresarial, em geral, é um dos fatores mais importantes para o sucesso de um negócio. Junto a ela há a gestão financeira, que também inclui a gestão do orçamento.

Neste artigo vamos te explicar o que é e quais são os tipos de controle de orçamento. Você também vai acompanhar mais sobre os benefícios de investir na gestão e dicas para realizar a sua.

Portanto, acompanhe este texto até o final e tenha uma boa leitura!

O que é controle de orçamento?

O controle de orçamento é um recurso de organização financeira e econômica que é adotado por um negócio.

Antes de entendermos melhor sobre o controle de orçamento, é importante saber o que é orçamento empresarial em si.

O orçamento de uma empresa é baseado em um plano bastante detalhado e completo que tem como base as receitas e despesas de um negócio. 

O plano de orçamento também apresenta a descrição de onde haverá investimento da organização, seja mensal ou anual.

Sendo assim, é, em resumo, um documento que facilita e possibilita a gestão financeira da instituição.

Basicamente, para o controle orçamentário funcionar é necessário monitorar a situação do orçamento e realizar revisões contínuas no planejamento financeiro.

Depois de determinar a função para cada porção de dinheiro de seu negócio, que deve ser aliada à resultados, é importante, após um certo período de tempo, revisar se o plano está sendo executado.

Quando a empresa nota que mantém os seus gastos dentro da margem planejada, é porque o controle está sendo bem feito. Caso contrário, ele deve ser alterado.

Qual o objetivo do controle orçamentário?

Em uma organização, o controle orçamentário tem como principal objetivo verificar se o plano de orçamento desenvolvido anteriormente tem sido executado corretamente.

A ferramenta então tem como foco perceber se a porção de dinheiro determinada para certo gasto tem sido gasta conforme previsto.

Contudo, o controle ainda tem outras funções, que são secundárias, mas também extremamente relevantes.

Além de possibilitar a comparação entre o planejamento e a execução, o controle orçamentário também promove uma melhor previsão da quantidade de dinheiro que a empresa deve ganhar e um melhor planejamento de gastos.

Dessa forma, é possível concluir que esse controle é um grande aliado à gestão financeira de uma organização.

Quais são os tipos de orçamento e as espécies de controle orçamentário?

Existem uma série de tipos de orçamento que podem ser utilizados pelas empresas, de acordo com a sua realidade.

Ou seja, há outras maneiras de estipular os destinos e limites para os gastos e investimentos empresariais.

Confira os principais tipos ou espécies de orçamento:

Orçamento estático

O orçamento estático, como o nome indica, é aquele em que não há alteração no planejamento.

Sendo assim, a partir do momento que ele é aprovado, o plano deve seguir até o final do tempo estipulado, sem quaisquer mudanças.

Geralmente, esse orçamento é mais utilizado por pequenas empresas.

Orçamento ajustado ou revisado (Forecast)

O orçamento ajustado ou revisado é conhecido por ser o tipo em que há alterações no meio do planejamento, de acordo com o surgimento de necessidades.

Sendo assim, o plano pode ser alterado conforme o entendimento da situação atual, que pode pedir por um aumento ou diminuição de investimento. Além disso, outros aspectos do planejamento podem ser modificados.

Orçamento flexível

O orçamento flexível é bem semelhante ao orçamento ajustado ou revisado, pois também permite alterações no planejamento.

Contudo, ele se relaciona muito mais com os custos fixos e variáveis de uma organização. É um tipo mais complexo, pois se baseia no controle de custo por produto.

Orçamento base zero

O orçamento base zero, basicamente, ocorre quando todo o histórico de metas e objetivos da empresa é desconsiderado.

Dessa forma, todo o planejamento começa da estaca zero, com a elaboração de novas metas.

Sendo assim, é uma ótima opção para empresas que passam por uma reestruturação completa em diversos setores.

Orçamento base histórico

O orçamento base histórico (OBH) considera todas as métricas orçamentárias anteriores da empresa. Isso quer dizer que ele é elaborado de acordo com experiências passadas do negócio.

Orçamento por atividade

O orçamento por atividade, também conhecido como ABB, tem como base as atividades executadas na empresa. 

Desse modo, todas as tarefas que geram custos são consideradas na elaboração de um plano, recebendo uma porção de orçamento.

Orçamento colaborativo

Esse tipo, que também é comumente chamado de orçamento descentralizado, tem como objetivo uma gestão mais horizontal, que considera mais pessoas na elaboração do orçamento.

Sendo assim, os cargos de gestão gerais contribuem para a elaboração de um novo plano orçamentário.

Importância e vantagens de fazer controle de orçamento empresarial

Realizar um bom controle de orçamento é muito importante para um negócio, pois ela facilita a percepção, por parte dos gestores, se o negócio tem conseguido atingir as suas metas financeiras.

Ou seja, a partir da definição de limites de gastos, é possível perceber se a empresa tem gasto menos ou mais do que deveria.

Se a empresa gasta mais do que ganha, ela pode estar em uma situação de prejuízo.

Além disso, o orçamento também engloba uma meta de despesas. Se as despesas estão alcançando essa meta, a empresa deve receber um lucro considerável.

Uma boa gestão orçamentária faz com que a empresa tenha as suas finanças equilibradas e mais eficientes, além disso fica mais fácil realizar previsões sobre resultados. 

Sendo assim, o novo planejamento orçamentário deve ser ainda melhor, com metas mais realistas.

Podemos citar mais algumas vantagens do controle de orçamento. Veja quais são:

• reforça uma cultura organizacional de organização e planejamento;
• promove maior atenção na coleta e estudo de dados;
• facilita a identificação de erros, que podem ser revisados rapidamente;
• melhora a definição de metas.

Dicas de como fazer controle de orçamento

Confira uma série de dicas de como fazer controle de orçamento:

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é fundamental para uma melhor gestão orçamentária. Planejar significa decidir quais serão as ações executadas, de qual forma, com quais recursos e para atingir determinados objetivos.

Para realizar um bom planejamento, é necessário:

• realizar uma análise aprofundada da situação atual do negócio e projetar cenários futuros;
• escolher ações que devem ser executadas para atingir os objetivos da empresa;
• definir metas financeiras dentro de um período, conforme os planos da empresa;
• acompanhar os resultados e realizar ajustes necessários.

Metas alcançáveis

É importante entender se o planejamento financeiro do negócio pode ser executado, levando em consideração a situação atual da organização e uma série de outros fatores.

Caso contrário, altere as metas para algo mais realista.

Projeções e fluxo de caixa

É importante realizar projeções no momento do planejamento. Além disso, é importante acompanhar como se comporta o fluxo de caixa da empresa.

O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas de gestão financeira de uma empresa. Ele registra, em resumo, as entradas e saídas de capital. 

Sendo assim, ao analisar o fluxo de caixa será possível entender a situação atual do negócio e realizar projeções sobre as próximas entradas e saídas de acordo com o histórico desses dados.

Análise e estudo de cada projeto

É importante entender como estão os projetos da empresa. Assim você pode perceber quais são as áreas que precisam de uma organização mais urgente e as que podem ser engavetadas ou até mesmo descartadas.

Realocação de recursos conforme a necessidade do projeto

Ao definir um orçamento, é importante considerar todos os setores da empresa, inclusive as suas necessidades.

Em alguns momentos, algumas áreas precisarão de mais investimento para atingir uma meta estabelecida.

Periodicidade: monitoramento, revisão e reaplicação

Ao colocar o orçamento em prática, é importante realizar o seu controle através de análises constantes.

Se notar inconsistências, resultados ruins ou qualquer meta que não parece mais estar alinhada ao negócio, é importante realizar a revisão e a reaplicação de dinheiro para outros setores.

Uso da tecnologia: ferramentas de gestão (ERP)

É possível ainda contar com ferramentas que automatizam processos e facilitam a gestão, por meio de programas simples de entender e bastante organizados.

Os ERPs, por exemplo, são programas que contém uma série de funcionalidades que são excelentes para facilitar a gestão empresarial, sobretudo, orçamentária.

Contar com sistemas feitos para controle orçamentário é muito mais simples do que utilizar planilhas Excel ou uma papelada, por exemplo.

A Okton é um sistema de gestão integrado, que disponibiliza uma série de módulos para uma melhor administração de seu negócio.

Um dos módulos disponíveis é o financeiro, que possibilita a elaboração de relatórios, o monitoramento de vencimentos, a emissão de boletos, a renegociação de títulos, a emissão de notas fiscais, o registro de vendas, despesas e recebimentos e muito mais.

Conheça o sistema de controle de orçamento da Okton e traga mais segurança e melhores resultados financeiros para a sua empresa!

Conclusão

O controle de orçamento é um recurso utilizado para manter o equilíbrio financeiro de um negócio, possibilitando ainda o alcance de metas positivas.

Se você gostou deste artigo, leia também: “Sistema ERP financeiro vale a pena? O que é, funções e vantagens”. 

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