A sobrevivência e a prosperidade de qualquer negócio estão ligadas diretamente à saúde financeira da empresa. Tendo isso em vista, gestores e administradores devem estar cientes dos indicadores para comandar as próximas ações da empresa.
A grande questão é quais indicadores analisar? O que levar em consideração? É exatamente sobre isso que falaremos no post de hoje.
Capital de giro
Aspecto de fundamental importância pois determina os recursos financeiros disponíveis na hora de decidir investimentos, compras ou novos projetos.
Atividades rotineiras, mesmo que com um grande intervalo de tempo são diretamente dependentes do capital de giro de uma empresa por este definir exatamente as possibilidades no momento do acontecimento.
Um exemplo de dependência de capital de giro é: pagamentos de boletos, guias e folha de pagamento, pois são atividades que dependem diretamente dos recursos disponíveis.
Fluxo de caixa
É o extrato mensal da relação entre vendas(entradas) x despesas(saídas). Operação simples, mas que deve ser fielmente monitorada e muito bem aplicada. Importante levar em consideração todas as despesas e todas as entradas de capital, sem abreviações, pois será fundamental para se ter uma noção de como está o desenvolvimento e progressão da empresa.
Tenha em mãos uma planilha ou um software de gestão que te auxilie neste aspecto.
Break-even Point (ponto de equilíbrio)
Se determinada empresa está em seus estágios iniciais ou entende que passará por alguns meses no vermelho, pode optar por encontrar um ponto de equilíbrio. Essa técnica consiste em buscar uma recuperação rápida e não gerar prejuízos durante o tempo de aplicação. Para instaurá-la deve-se fazer o seguinte cálculo R – (D+C) =0.
R = Receita
D = Despesas
C = Custos
O balanço entre receitas, despesas e custos do período devem resultar em zero.
Dicas adicionais:
- Separar o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal: um dos maiores erros de empreendimentos de pequeno porte ou que estão iniciando e deve ser evitado a qualquer custo.
- Corte ou reajuste de custos: analise os custos fixos e variáveis da empresa e caso seja identificado algum custo que represente um acréscimo frequente ou significativo, estude a possibilidade de renegociação ou corte.
- Anote tudo ou conte com um software que registre suas operações: esteja ciente de todas as operações realizadas, seja de entrada ou saída. Se você não for familiarizado com planilhas e formulários, estude a possibilidade de contratar um software que preste este serviço.
- Invista os lucros na própria empresa em aspectos que auxiliem na captação de novos negócios: prover investimentos periódicos em sua empresa pode projetá-la à um nível superior. Invista em infraestrutura, pessoas, melhorias em produtos ou serviços na medida que for possível.
Conclusão
Como podemos ver, o controle financeiro básico para uma empresa operar não é tão complicado como parece. Apesar desta facilidade, muitos empresários ignoram estes conceitos básicos e acabam se complicando no percurso. Esteja sempre atento a estes indicadores e prospere seu negócio!
